קובץ אקסל איטי

נסו להימנע ככול האפשר מלחשב מספר פעמים את אותו החישוב, במקום זה, נסו לחשב פעם אחת ולהפנות אל תוצאת החישוב מכול המקומות שנזקקים לתוצאה זו.
בכדי לבצע עצה זו, יתכן שתדרשו להשתמש בנוסחאות עזר, עמודות עזר או טבלאות עזר, שאומנם פחות "אסטטים" בגיליון, אך מקלים מאוד מאחר ואנחנו מונעים חישוב מיותר. כמובן שאין טעם להשקיע מאמץ על כמות קטנה של תאים, אבל במקרה של אלפי תאים או יותר המאמץ כדאי.

ישנן ״משפחות״ של נוסחאות שהן ״כבדות״ יותר מאשר ״משפחות״ של נוסחאות מקבילות לכן אם המצב מאפשר צריך לשקול מעבר לנוסחאות ״קלות״ יותר.
לדוגמא:
משפחת נוסחאות DSUM, DCOUNT, DAVERAGE) D), קלות יותר ממשפחת נוסחאות IFS
(SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS)
דוגמה נוספת:
גם מבחינת גמישות וגם מבחינת ביצועים (בכמויות גדולות של מידע) מומלץ להשתמש ב INDEX + MATCH ולא ב VLOOKUP או ב HLOOKUP.

אם אתם משתמשים בנוסחאות מערך על טווחים גדולים אז דעו כי בדרך כלל הן כבדות יותר מאשר מנוסחאות רגילות.
אם אתם לא יודעים מה זה נוסחאות מערך ואם הם בכלל קיימים אצלכם בקבצים, אז כנראה שאין לכם כאלו.

לפעמים, כל שבכוונתנו זה רק להזין מספר ערכים אל התאים בגיליון, אבל הבעיה היא שלאחר כל הזנה, ישנה השהייה מסוימת, הסיבה להשהייה היא שהאקסל מחשב מחדש את כל הנוסחאות שבקובץ לאחר ההזנה החדשה, בהחלט מצב שיכול לתסכל את המשתמש. במקרים כאלו, בהנחה ואנחנו יודעים שמקור האיטיות בקובץ נובע בוודאות מ״סיבות נוסחתיות״, נוכל להעביר את גדרות החישוב באקסל למצב ״ידני״ במקום מצב ״אוטומטי״ (ראה תמונה מצורפת).
שינוי מצב זה יפסיק את הטריגר של האקסל לחשב את כל הנוסחאות שיש בקובץ לאחר כל הזנה חדשה והחישוב יהפוך להיות ידני (כלומר המשתמש ילחץ על כפתור ״חשב כעת״ בשביל לרענן את הנוסחאות)